CLAKS

Requisiti nella gestione delle sostanze pericolose

Negli istituti di ricerca, nei laboratori aziendali e nella produzione, le scorte di sostanze chimiche cambiano continuamente: vengono acquistate nuove sostanze, le quantità variano, le responsabilità cambiano a causa di progetti, turni di lavoro o avvicendamenti del personale. Senza una registrazione centralizzata, si creano contenitori senza una chiara attribuzione di responsabilità, ordini duplicati e lacune nella documentazione. Allo stesso tempo, l’articolo 6, paragrafo 12 del GefStoffV richiede un elenco delle sostanze pericolose sempre aggiornato. Le violazioni del GefStoffV o del regolamento REACH possono comportare sanzioni pecuniarie.

CLAKS integra questi requisiti in un unico software centralizzato e mantiene costantemente aggiornati l’elenco delle sostanze pericolose, le scorte e le responsabilità.

Database integrato delle sostanze

CLAKS viene fornito con un database delle sostanze precompilato: oltre 244.000 sostanze e oltre 81.000 classificazioni GHS convalidate, aggiornate annualmente. Sono memorizzate, tra l’altro, le frasi H e P, le classi di stoccaggio, i valori limite di esposizione sul posto di lavoro e i numeri di registrazione. Le schede di sicurezza aggiornate dei produttori sono collegate direttamente.

Ciò consente di risparmiare tempo nella creazione dei contenitori e previene errori gravi: le sostanze devono essere inserite e classificate manualmente solo in casi eccezionali.

Controllo dei dati grazie alla soluzione on-premises

CLAKS viene gestito esclusivamente on-premises all’interno della vostra infrastruttura IT. I dati sulle sostanze, le formule strutturali e i risultati della ricerca rimangono nella vostra rete.

Sicurezza in caso di crisi

Essendo una soluzione on-premises, il funzionamento di CLAKS è indipendente da data center esterni e servizi cloud. Anche in caso di interruzioni dei fornitori esterni o della connessione Internet, CLAKS rimane disponibile all’interno della propria rete. Il software è quindi progettato per strutture con elevate esigenze di protezione, in particolare per i gestori di infrastrutture critiche (KRITIS) e per la ricerca in ambiti sensibili dal punto di vista della sicurezza.

Cronologia dei contenitori

Ogni contenitore viene registrato tramite codice a barre o codice QR dall’ordine allo smaltimento ed è assegnato in ogni momento a un gruppo di lavoro e a un collaboratore responsabile. Prima di effettuare un ordine, CLAKS mostra le scorte interne disponibili, evitando così acquisti duplicati.

Dati chiave

• Oltre 244.000 sostanze precaricate
• 81.000+ classificazioni GHS
• Oltre 30 anni di esperienza
• 100% on-premises

Efficienza: CLAKS si occupa delle attività ricorrenti di raccolta dati e documentazione – dall’inserimento delle sostanze alla messa a disposizione delle schede di sicurezza, fino alla stampa delle etichette secondo il regolamento CLP.

Conformità: l’elenco delle sostanze pericolose ai sensi del § 6 comma 12 del GefStoffV viene costantemente aggiornato e le scorte vengono confrontate con i requisiti del regolamento REACH e della legge sulle sostanze chimiche. Le istruzioni operative, i dati per le valutazioni dei rischi e le analisi a supporto dei controlli interni o delle ispezioni delle autorità possono essere forniti in modo strutturato dal sistema. Le ispezioni delle autorità richiedono così meno preparazione. Per la direzione aziendale ciò significa che l’adempimento dimostrabile degli obblighi organizzativi riduce il rischio di responsabilità.

Integrazione: è possibile il collegamento a sistemi ERP esistenti come SAP, ad esempio per la riconciliazione delle scorte e l’approvazione del budget.

Esperienza: CLAKS è nato su iniziativa dell’Università di Amburgo e viene ulteriormente sviluppato da oltre 30 anni da LCI Systems GmbH. Il software è in uso presso numerose università, istituti di ricerca e aziende industriali.

Settori: atenei e istituti di ricerca · Industria chimica e farmaceutica · Laboratori aziendali e di produzione