CLAKS

Gestion des substances dangereuses et des produits chimiques pour les laboratoires, la recherche et l'industrie | LCI Systems

LCI SYSTEMS GmbH

Aperçu centralisé des conditionnements et base de données contenant plus de 244 000 substances et leurs fiches de données de sécurité associées

Respect avéré des obligations organisationnelles prévues par le règlement GefStoffV et réduction du risque de responsabilité

Souveraineté des données et résilience face aux crises grâce à un déploiement sur site résilient

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Registre des substances dangereuses, gestion des conteneurs et données réglementaires sur les substances dans une solution sur site sécurisée

Exigences en matière de gestion des substances dangereuses

Dans les instituts de recherche, les laboratoires d'entreprise et les sites de production, les stocks de produits chimiques évoluent en permanence : de nouvelles substances sont achetées, les quantités varient, les responsabilités changent en fonction des projets, des rotations d'équipes ou des changements de personnel. Sans enregistrement centralisé, il en résulte des conteneurs sans responsable clairement identifié, des commandes en double et des lacunes dans la documentation. Par ailleurs, l’article 6, paragraphe 12, du règlement allemand sur les substances dangereuses (GefStoffV) exige que le registre des substances dangereuses soit constamment à jour. Toute infraction au GefStoffV ou au règlement REACH peut entraîner des amendes.

CLAKS répond à ces exigences grâce à un logiciel centralisé et tient à jour en permanence le registre des substances dangereuses, les stocks et les responsabilités.

Base de données intégrée sur les substances

CLAKS est livré avec une base de données des substances préremplie : plus de 244 000 substances et plus de 81 000 classifications GHS validées, mises à jour chaque année. Sont notamment enregistrées les phrases H et P, les classes de stockage, les valeurs limites d’exposition professionnelle et les numéros d’enregistrement. Les fiches de données de sécurité actuelles des fabricants sont directement accessibles via des liens.

Cela permet de gagner du temps lors de la création des conteneurs et d’éviter des erreurs lourdes de conséquences : les substances ne doivent être créées et classées manuellement que dans des cas exceptionnels.

Souveraineté des données grâce à une installation sur site

CLAKS est exploité exclusivement sur site, au sein de votre propre infrastructure informatique. Les données sur les substances, les formules structurales et les résultats de recherche restent au sein de votre réseau.

Sécurité en cas de crise

En tant que solution sur site, CLAKS fonctionne indépendamment des centres de données externes et des services cloud. Même en cas de panne des fournisseurs externes ou de la connexion Internet, CLAKS reste disponible au sein de votre propre réseau. Le logiciel est ainsi conçu pour les établissements ayant des besoins élevés en matière de protection – en particulier les exploitants d’infrastructures critiques (KRITIS) et la recherche sensible en matière de sécurité.

Historique des conteneurs

Chaque conteneur est enregistré à l’aide d’un code-barres ou d’un code QR, de la commande à l’élimination, et est à tout moment attribué à un groupe de travail et à un collaborateur responsable. Avant toute commande, CLAKS affiche les stocks internes disponibles, ce qui évite les achats en double.

Chiffres clés

Plus de 244 000 substances préenregistrées
Plus de 81 000 classifications SGH
Plus de 30 ans d’expérience
100 % sur site

Efficacité : CLAKS prend en charge les tâches récurrentes de saisie et de documentation des données – de la création des substances à la mise à disposition des fiches de données de sécurité, en passant par l’impression des étiquettes conformément au règlement CLP.

Conformité : le registre des substances dangereuses conformément à l’article 6, paragraphe 12, du GefStoffV est mis à jour en permanence, et les stocks sont comparés aux exigences du règlement REACH et de la loi sur les produits chimiques. Les consignes d’utilisation, les données pour les évaluations des risques et les analyses destinées à faciliter les contrôles internes ou les inspections administratives peuvent être fournies de manière structurée à partir du système. Les inspections administratives nécessitent ainsi moins de préparation. Pour la direction, cela signifie que le respect vérifiable des obligations organisationnelles réduit le risque de responsabilité.

Intégration : une connexion à des systèmes ERP existants tels que SAP est possible, notamment pour le rapprochement des stocks et la validation des budgets.

Expérience : CLAKS a été créé à l’initiative de l’université de Hambourg et est perfectionné depuis plus de 30 ans par la société LCI Systems GmbH. Ce logiciel est utilisé dans de nombreuses universités, instituts de recherche et entreprises industrielles.

Secteurs : établissements d’enseignement supérieur et instituts de recherche · industrie chimique et pharmaceutique · laboratoires d’exploitation et de production

Note : Cet article a été traduit automatiquement. LUMITOS offre ce service pour rendre les informations sur les produits disponibles dans plus de langues. Comme cet article a été créé de manière automatisée, des erreurs et des différences par rapport à l'original sont possibles. Vous trouverez la présentation originale en Allemand ici.

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Prendre contact

Vue utilisateur : aperçu centralisé des substances, des conteneurs, des quantités, des propriétaires et des sites – avec l'historique des conteneurs, y compris les pictogrammes SGH, le niveau de remplissage et la fiche de données de sécurité associée

Étiquettes et saisie des conteneurs : étiquettes conformes aux normes GHS/CLP avec code-barres ou code QR, ainsi que saisie, inventaire et transfert à l'aide d'un scanner manuel ou de l'appareil photo d'une tablette

Gestion des utilisateurs : droits de lecture et d'écriture pour les utilisateurs, les groupes et les super-groupes ; droits différenciés pour les utilisateurs standard, le personnel d'entrepôt et les administrateurs – transfert des conteneurs en une seule étape en cas de changement de personnel

Références : extrait de la liste de nos clients issus des universités, des instituts de recherche et du secteur industriel