CLAKS

Requisitos na gestão de substâncias perigosas

Em instituições de investigação, laboratórios empresariais e na produção, os stocks de produtos químicos estão em constante mudança: são adquiridas novas substâncias, as quantidades variam e as responsabilidades alteram-se devido a projetos, ao trabalho por turnos ou a mudanças de pessoal. Sem um registo centralizado, surgem recipientes sem responsabilidade clara, encomendas duplicadas e lacunas na documentação. Ao mesmo tempo, o § 6, n.º 12, do GefStoffV exige que o registo de substâncias perigosas esteja sempre atualizado. As infrações ao GefStoffV ou ao REACH podem resultar em multas.

O CLAKS integra estes requisitos num software central e mantém o registo de substâncias perigosas, os stocks e as responsabilidades constantemente atualizados.

Base de dados integrada de substâncias

O CLAKS é fornecido com uma base de dados de substâncias pré-preenchida: mais de 244 000 substâncias e mais de 81 000 classificações GHS validadas, atualizadas anualmente. Estão registadas, entre outras coisas, frases H e P, classes de armazenamento, valores-limite de exposição no local de trabalho e números de registo. As fichas de dados de segurança atualizadas dos fabricantes estão diretamente ligadas.

Isto poupa tempo na criação de embalagens e evita erros graves – as substâncias só têm de ser criadas e classificadas manualmente em casos excecionais.

Soberania dos dados através da instalação no local

O CLAKS é operado exclusivamente no local, na sua própria infraestrutura de TI. Os dados das substâncias, as fórmulas estruturais e os resultados de investigação permanecem na sua rede.

Resiliência em situações de crise

O funcionamento do CLAKS, enquanto solução «on-premises», é independente de centros de dados externos e de serviços na nuvem. Mesmo em caso de falhas de fornecedores externos ou da ligação à Internet, o CLAKS permanece disponível na sua própria rede. O software está, assim, concebido para instituições com elevadas necessidades de proteção – em particular, operadores de infraestruturas críticas (KRITIS) e investigação crítica em termos de segurança.

Histórico de embalagens

Cada recipiente é registado através de um código de barras ou código QR, desde a encomenda até à eliminação, e está sempre atribuído a um grupo de trabalho e a um colaborador responsável. Antes de uma encomenda, o CLAKS apresenta os stocks internos disponíveis – o que evita aquisições duplicadas.

Índices

• Mais de 244 000 substâncias pré-preenchidas
• Mais de 81 000 classificações GHS
• Mais de 30 anos de experiência
• 100 % no local

Eficiência: O CLAKS assume tarefas recorrentes de recolha de dados e documentação – desde a criação de substâncias, passando pela disponibilização de fichas de dados de segurança, até à impressão de etiquetas de acordo com o Regulamento CLP.

Conformidade: O registo de substâncias perigosas, nos termos do § 6, n.º 12, do GefStoffV, é mantido constantemente atualizado, e os stocks são comparados com os requisitos do Regulamento REACH e da Lei dos Produtos Químicos. As instruções de utilização, os dados para avaliações de riscos e as análises de apoio a controlos internos ou a auditorias oficiais podem ser disponibilizados de forma estruturada a partir do sistema. Desta forma, as auditorias oficiais requerem menos preparação. Para a direção, isto significa que o cumprimento comprovado das obrigações organizacionais reduz o risco de responsabilidade civil.

Integração: É possível a ligação a sistemas ERP existentes, como o SAP, por exemplo, para a reconciliação de stocks e a aprovação de orçamentos.

Experiência: O CLAKS surgiu por iniciativa da Universidade de Hamburgo e tem vindo a ser aperfeiçoado pela LCI Systems GmbH há mais de 30 anos. O software está a ser utilizado em inúmeras universidades, instituições de investigação e empresas industriais.

Setores: Instituições de ensino superior e centros de investigação · Indústria química e farmacêutica · Laboratórios operacionais e de produção